Effrayé par l’augmentation incessante du fonds papier, le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Saône et Loire a commencé à réfléchir en 2003 à la façon d’optimiser la gestion des dossiers de carrières des fonctionnaires – répartis dans 850 collectivités territoriales – dont il a la charge.

Il s’agissait, dans un premier temps, de faire face au manque de place engendré par l’accroissement du fonds papier – plus de 500 000 documents de forme et d’origine hétéroclites - mais également d’en faciliter la gestion en interne.

A cette difficulté matérielle s’ajoutait une volonté profonde de travailler plus étroitement et plus efficacement avec les collectivités locales. Pour cela, le centre de gestion recherchait une solution permettant de valoriser le fonds documentaire mais surtout, de le mettre à disposition des collectivités.

Le Centre gère désormais les dossiers de carrière de ses 6 000 fonctionnaires avec Noesys, le portail Collaboratif de gestion de documents de Archimed.

Lire le témoignage complet.